Kliendi andmete töötlemise reeglid

Vastavalt Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seaduse nõuetele peavad osapooled – Kasutaja/Klient ja Äriühing – järgima isikuandmete kaitsega seotud seadusi, sealhulgas, kuid mitte ainult, Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust (General Data Protection Regulation, GDPR).

LensLegal OÜ (tekstis allpool Osaühing või LensLegal OÜ) töötleb isikuandmeid ainult sel määral ja sellisel viisil, mis on vajalikud Osaühingu kohustuste täitmiseks Kliendi ees ning Teenuste osutamiseks. Kliendi andmete töötlemise põhieesmärk on täita kliendiga sõlmitud lepinguid ja hallata neid. Töötlemise eesmärk võib olla näiteks: vajalike abinõude rakendamine enne lepingu sõlmimist, samuti lepingu sõlmimine kliendiga ning sõlmitud lepingu täitmine ja lõpetamine.

Klient on kohustatud: tagama kõigi vajalike teatiste ja lubade olemasolu isikuandmete seaduslikuks üleandmiseks Osaühingule, samuti garanteerima, et iga isikuandmete subjekt oleks praegu või edaspidi informeeritud käesoleva Kokkuleppega seotud isikuandmete töötlemisest.

Olge hea ja tutvuge meie konfidentsiaalsuspoliitikaga ning kinnitage oma nõusolekut Teie andmete töötlemisega. Kui Teil on tekkinud mingeid küsimusi, olge hea ja kirjutage meile aadressil info@lenslegal.ee. Täname!

 

MÕISTED:

 

Klient – iga füüsiline või juriidiline isik, kes kasutab, on kasutanud või on avaldanud soovi kasutada LensLegal OÜ teenuseid, või isik, kes on nendega muul viisil seotud. Reegleid kohaldatakse ka neile kliendisuhetele, mis on kehtinud enne Reeglite jõustumist.

 

Osaühing — LensLegal OÜ (registrikood: 16132761), registreeritud Eestis (tekstis allpool Osaühing/LensLegal OÜ).

 

Kliendi andmete töötlemise reeglid — põhimõtted, mille alusel Osaühing töötleb Kliendi andmeid ning mida on kirjeldatud käesolevas reedites (tekstis allpool ka Reeglid).

 

Volitatud töötleja – iga füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb Kliendi andmeid vastutava töötleja nimel.

 

Vastutav töötleja – iga füüsiline või juriidiline isik, kes ainuisikuliselt või koos teistega määrab Kliendi andmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Vastavaltkäesolevatele Reeglitele on vastutav töötleja LensLegal OÜ.

 

 Osaühingu veebilehekülg —  www.lenslegal.ee

 

Õigusaktid, mis reguleerivad andmekaitset – kõik andmekaitsevaldkonna õigusaktid, mida Osaühing on kohustatud järgima, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) ning riigisisesed õigusaktid, mis tagavad selle määruse täitmise.

 

Normatiivaktid – kõik õigusaktid, ettekirjutused ja juhendid, mida kohaldatakse Osaühingu suhtes, sealhulgas õigusaktid, mis on seotud rahapesu tõkestamise, maksude, raamatupidamise ja finantsettevõtlusega.

 

  1. ÜLDSÄTTED

 

1.1. Käesolevad reeglid selgitavad ja annavad informatsiooni selle kohta, kuidas LensLegal OÜ kogub, säilitab, kasutab ja kaitseb Kasutaja/Kliendi isiklikku informatsiooni. Teie aktsepteerite käesolevat Reeglit Osaühingu teenuste kasutamise alguses, astudes ärisuhetesse Osaühinguga. Teie kohustute järgima sealjuures ka Teie jurisdiktsiooni seadusi.

 

1.2. Teie isikliku informatsiooni kaitsmine on meie prioriteet. Käesolev dokument määrab kindlaks konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise korra, samuti Teie isikuandmete kogumise ja kasutamise korra. Teie nõustute oma andmetega töötamise meetoditega, mida on kirjeldatud käesolevas dokumendis, aktiveerides vastava sümboli ✓ pärast käesolevate reeglitega tutvumist.

 

1.3. Osaühing kohustub tagama Teie informatsiooni ohutuse ja haldama seda vastavalt meie juriidilistele kohustustele Eesti Vabariigi ja Euroopa liidu eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse seadusele. LensLegal OÜ kasutab Teie isiklikku informatsiooni ainult vastavalt käesolevale konfidentsiaalsuspoliitikale ning Eesti Vabariigis kohaldatavale õigusele. LensLegal OÜ võib koguda ka anonüümseid demograafilisi andmeid, mis ei ole Teie jaoks unikaalsed.

 

1.4. LensLegal OÜ ei kogu mingit isiklikku informatsiooni Teie kohta, kui Teie seda meile vabatahtlikult ei loovuta. Siiski võidakse Teilt küsida teatud isiklikku informatsiooni/isikuandmeid juhul, kui Teie otsustate kasutada teatud teenuseid, mis on saadaval Veebilehel. Need võivad olla:

  • ees- ja perekonnanimi;
  • telefoninumber;
  • e-postiaadress;
  • teenuse kirjeldus / nimetus;
  • muud andmed/informatsioon, mida annate meile, kasutades:
  • – meie veebilehekülge (info@lenslegal.ee);
  • – meie mobiilirakendust;
  • – meie kontosid sotsiaalvõrgustikes, näiteks Facebook, LinkedIn jms.
  • – suhtlemist meiega telefoni ja e-posti teel või muul viisil, mille käigus annate meile andmeid/informatsiooni täiesti vabatahtlikult;
  • – andmed usaldusväärsuse ja vajaliku ettevaatlikkuse kohta, näiteks andmed finantskäitumise kohta;
  • – andmed, mis võimaldavad Osaüingul rakendada vajaliku ettevaatlikkusega abinõusid rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks, samuti rahvusvaheliste sanktsioonide järgimiseks, kaasa arvatud ärisuhete eesmärk ja kliendi vastavus poliitilise tähtsusega isiku staatusele;
  • – andmed vara päritolu kohta, näiteks Kliendi äripartnerite ja ettevõtluse kohta.

 

1.5. Me säilitame Teie andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks neid on registreeritud ja kasutatud. Näiteks: vastavalt rahapestu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse kohaselt me võime säilitada koopiaid dokumentidest, mis tõendavad kliendi isikut, andmeid, mis tõendavad kasusaaja isikut, muid andmeid, mis on saadud Kliendi isiku tuvastamise hetkel, samuti dokumente, mis on seotud arvega ja/või lepinguga (dokumentide originaalid), viie aasta jooksul pärast tehingute või ärisuhete lõpetamist kliendiga. Seda tähtaega võidakse pikendada kuni kaks aastat.

 

1.6. Me kasutame Teie informatsiooni selleks, kuid mitte ainult, et suhelda Teiega seoses teenustega, mida Teie meilt olete küsinud. LensLegal OÜ võib ka hiljem koguda täiendavat isiklikku või mitteisiklikku informatsiooni tulevikus.

 

  1. LensLegal OÜ REEGLITE AKTSEPTEERIMINE

 

2.1. Kasutades Osaühingu veebilehekülge ja/või teenuseid, Teie kinnitate, et olete käesolevad Reeglid läbi lugenud ja neist aru saanud. LensLegal OÜ jätab endale õiguse uuendada käesolevaid Reegleid igal ajal, paigutades uuendatud versiooni veebileheküljele, ning konstateerib, et Teie olete iga kord viimase versiooni läbi lugenud ja sellest aru saanud, kui kasutate veebilehekülge või kasutate LensLegal OÜ veebilehekülje teenuseid. Meie soovitame jälgida meie veebilehekülge perioodiliselt, et saada viimast informatsiooni meie meetodite kohta konfidentsiaalsuse tagamisel.

 

  1. INFORMATSIOONI VAHETAMINE KOLMANDATE ISIKUTEGA

 

3.1. LensLegal OÜ võib jagada andmeid usaldusväärsete partneritega, et aidata korraldada statistilist analüüsi, saata Teile elektroonilist või tavalist posti, tagada Klientide toetust või organiseerida dokumentide kohaletoimetamist. Kõigil neil kolmandatel isikutel on keelatud kasutada isiklikku informatsiooni muul viisil kui nende teenuste osutamiseks Osaühingule ning nad on kohustatud säilitama Teie informatsiooni konfidentsiaalsuse.

3.2. LensLegal OÜ võib avalikustada Teie isikliku informatsioon sellest ette teatamata, kui seda nõuab seadus või kui ta arvab kohusetundlikult, et niisugune tegevus on vajalik:

(a) vastavalt seaduse nõuetele teenuste osutamiseks veebileheküljel;

(b) LensLegal OÜ omandiõiguse kaitsmiseks ja/või

(c) tegutsemiseks erakorraliste asjaolude puhul Osaühingu klientide isikliku või üldsuse ohutuse kaitsmiseks.

Meie käsutuses olevaid isikuandmeid võidakse edasi anda:

  • teistele partnerfirmadele (afileeritud äriühingutele);

(Me võime anda isikuandmeid teistele äriühingute (afileeritud ettevõtele) ainult sel juhul, kui see on vajalik halduslikel eesmärkidel ning professionaalsete teenuste osutamiseks LensLegal OÜ Klienteidele.)

  • kolmandatele isikutele, kes osutavad Osaühingule andmetöötlus- või IT-teenuseid;
  • krediidi- ja makseasutustele pangakonto identsuse kontrollimiseks ja tõ

 

3.3. LensLegal OÜ kasutab teisi organisatsioone meile toetuse andmiseks teenuste osutamisel, samuti abiks meie firmasiseste IT-süsteemide üleandmisel, käivitamisel ja juhtimisel. Näiteks infotehnoloogiate ja pilvetarkvara tarnijaid kui teenusepakkujaid juhtimise, identifitseerimise veebilehekülgede majutuse ja haldamise, andmete analüüsi, andmete reservkopeerimise, samuti ohutuse tagamise ja andmete säilitamise ajal. Serverid, mis kindlustavad ja lihtsustavad tööd pilveinfrastruktuuris, asuvad kaitstud andmetöötluskeskustes üle kogu maailma. Isikuandmeid võidakse säilitada igaühes neist. Äriühingud, kuhu võidakse anda Teie isikuandmeid kliendiga sõlmitud kokkulepete täitmiseks ja teenuste osutamiseks:

  • Kolmandad osapooled, kes muul viisil aitavad meil pakkuda kaupu, teenuseid või informatsiooni;
  • Audiitorid, juristid ja teised professionaalsed konsultandid;
  • Õiguskaitse- või muud valitsus- ja reguleerivad organid või muud kolmandad osapooled vastavalt nõuetele ning kohaldatavatele seadustele või normatiivaktidele.

3.4. Me võime saada järelepärimisi kolmandatelt isikutelt, kellel on volitused isikuandmete avalikustamisele (finantsinspektsioon, finantsluureosakond jne) eesmärgiga kontrollida Firma tegevuse vastavust kehtivale seadusandlusele ja kohalikele normatiivaktidele, uurida kuritegusid ning viia ellu ja kaitsta klientide seaduslikke õigusi. Me täidame järelepärimisi isikuandmete loovutamise kohta ainult neil juhtudel, mil see on lubatud vastavalt kehtivale seadusandlusele või normatiivaktidele.

3.5. LensLegal OÜ võib jälgida meie kasutajate veebilehekülgi, et määrata kindlaks, millised teenused on kõige populaarsemad. Neid andmeid kasutatakse Osaühingus individualiseeritud sisu ja reklaamkuulutuste edastamiseks neile klientidele, kelle käitumine osutab, et nad on huvitatud teatud teemaderingist.

3.6. Informatsiooni Teie arvuti ja tarkvara kohta võib Osaühing koguda automaatselt. See informatsioon võib sisaldada Teie IP-aadressi, brauseri tüüpi, domeeninimesid, juurdepääsu aega ning veebilehekülgede aadresse, millele Teie viitate. Seda informatsiooni kasutatakse teenuse funktsioneerimiseks, teeninduse kvaliteedi säilitamiseks, samuti Osaühingu veebilehekülje kasutamise üldise statistika esitamiseks.

 

  1. TEIE ÕIGUSED

 

4.1. Teil on õigus saada informatsiooni selle kohta, milliseid isikuandmeid meie oleme registreerinud ja kasutame ning milleks neid kasutatakse. Teie võite saada informatsiooni selle kohta, kui kaua me Teie andmeid säilitame, samuti selle kohta, kes saab Teie andmeid, sellisel määral, nagu me neid avalikustame. Ent Teie juurdepääsuõigust võidakse piirata seadusandlusega, teiste isikute eraelu kaitsega ning arvestades meie tegevust ja praktikat.

Meie oskusteave, ärisaladused, samuti firmasisesed hinnangud ja materjalid võivad samuti olla tutvumisõigusest vabastatud.

4.2. Kui andmed on ebaõiged, ebatäiuslikud või aegunud, on Teil õigus nõuda oma andmete parandamist.

 

  1. ANDMEKAITSE

 

5.1. LensLegal OÜ investeerib märkimisväärseid ressursse Teie isikliku informatsiooni kaotsimineku, ebaõige kasutamise, sanktsioneerimata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest. Ent üksi internetilehekülg ei ole sajaprotsendiliselt kaitstud ja me ei saa kanda vastutust sanktsioneerimata või ettekavatsematu juurdepääsu eest informatsioonile, mis on meie kontrolli all.

 

5.2. Juurdepääs informatsioonile, mis võimaldab tuvastada isikut, antakse ainult neile töötajatele, kellel on seda vaja kindlate tööülesannete täitmiseks (näiteks juristidele ja LensLegal OÜ sisekontrolli osakonnale).

 

  1. KONTAKTANDMED

 

6.1. Kui Teil on tekkinud küsimusi või Teie soovite saada põhjalikumat informatsiooni meie konfidentsiaalsuspoliitika ja Teie isikuandmete töötlemise kohta, siis olge hea ja võtke meiega ühendust e-postiaadressil info@lenslegal.ee.

6.2. Osaühingu kontaktandmed on saadaval meie kodulehel www.lenslegal.ee.