ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ КЛИЕНТА

 

В соответствии с требованиями закона о Защите личных данных ЭР стороны Пользователь/Клиент и Компания должны соблюдать законы о защите персональных данных, включая, но не ограничиваясь, Положением о защите общих данных ЕС (General Data Protection Regulation, GDPR).

 

Компания LensLegal OÜ (в дальнейшем Компания) обрабатывает персональные данные только в той мере и таким образом, которые необходимы для выполнения обязательств Компании перед Клиентом и оказания Услуг. Основная цель обработки данных клиента – исполнение заключённых с клиентом договоров и управление ими. Целью обработки, например, может быть: принятие необходимых мер перед заключением договора, а также заключение договора с клиентом, исполнение и завершение заключённого договора;

Клиент обязан обеспечить: наличие всех необходимых уведомлений и разрешений для законной передачи персональных данных Компании, а также гарантировать, что любой субъект персональных данных был или будет информирован об обработке персональных данных, связанных с настоящим Соглашением.

 

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности и подтвердите свое согласие на обработку Ваших данных. Если у Вас возникли какие-либо вопросы, пожалуйста, напишите нам по адресу info@lenslegal.ee. Спасибо! 

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

 

Клиент – любое физическое или юридическое лицо, которое использует, использовало или выразило желание использовать услуги Компании или лицо, иным образом с ними связанное. Правила применяются и к тем клиентским отношениям, которые действовали до вступления Правил в силу.

 

Компания — юридическое лицо LensLegal OÜ (регистрационный код: 16132761), зарегистрированное в Эстонии (далее Компания/LensLegal OÜ).

 

Правила обработки данных Клиента — принципы, на основании которых Компания обрабатывает данные Клиента и которые описаны в настоящей Политике Конфиденциальности (далее именуемые также – Правила).

 

Уполномоченный обработчик – любое физическое или юридическое лицо, осуществляющее Обработку Данных Клиента от имени Ответственного обработчика.

 

Ответственный обработчик – любое физическое или юридическое лицо, которое единолично или совместно с другими устанавливает цели и средства обработки данных клиента. В соответствии с данными Правилами ответственным обработчиком является Компания.

 

Сайт Компании —  www.lenslegal.ee

 

Правовые акты, регулирующие защиту данных – все правовые акты сферы защиты данных, которым Компания обязана следовать, в том числе Общее постановление Европейского союза о защите личных данных (GDPR) и внутригосударственные правовые акты, обеспечивающие исполнение этого постановления.

 

Нормативные акты – все правовые акты, предписания и руководства, применяющиеся в отношении Компании, в том числе правовые акты, связанные с препятствованием отмыванию денег, налогами, бухгалтерией и финансовым предпринимательством.

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящие Правила объясняют и дают информацию о том, каким образом Компания, собирает, хранит, использует и защищает личную информацию Пользователя/Клиента. Вы принимаете настоящую Политику Конфиденциальности при начале использования услуг Компании, вступая в деловые отношения с Компанией. Вы обязуетесь соблюдать в том числе законы Вашей юрисдикции.

 

1.2. Защита вашей личной информации — наш приоритет. Данный документ определяет порядок использования конфиденциальной информации и порядок сбора и использования Ваших персональных данных. Вы соглашаетесь с методами работы с Вашими данными, описанными в настоящем документе, посредством активации соответствующего символа ✓после ознакомления с данными правилами.

 

1.3. Компания обязуется обеспечивать безопасность Вашей информации и управлять ею в соответствии с нашими юридическими обязательствами согласно законам о неприкосновенности частной жизни и защите личных данных ЭР и ЕС. Компания использует Вашу личную информацию только в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и Применимым правом ЭР. Компания также может собирать анонимные демографические данные, которые не являются уникальными для Вас.

 

1.4. Мы не собираем никакой личной информации о Вас, если Вы добровольно не предоставите ее нам. Тем не менее, от Вас может потребоваться предоставить нам определенную личную информацию/персональные данные, в том случае, если  Вы решите использовать определенные услуги, доступные на Сайте. Они могут включать в себя:

  • Имя, Фамилия
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • описание / наименование услуги
  • иные данные/информация, которую вы предоставляете нам посредством:
  • нашего сайта (info@lenslegal.ee);
  • нашего мобильного приложения;
  • наших аккаунтов в социальных сетях, например, в Facebook, LinkedIn, прочее.
  • общения с нами по телефону, электронной почте или другим способом и предоставляете данные/информацию полностью добровольно.
  • Данные в отношении надёжности и должной осмотрительности, например, данные о финансовом поведении; данные, позволяющие Компании предпринимать меры должной осмотрительности по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма, а также по соблюдению международных санкций, включая цель деловых отношений и соответствие клиента статусу политически значимого лица; также данные о происхождении имущества, например, о деловых партнёрах и предпринимательской деятельности Клиента.

 

1.5. Мы храним Ваши данные только столько времени, сколько необходимо для целей, для которых они были зарегистрированы и использованы. Например: В соответствии с Законом о предотвращении легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, мы можем хранить копии документов, удостоверяющих личность клиента, данные, удостоверяющие личность выгодоприобретателя, данные, удостоверяющие личность выгодоприобретателя, другие данные, полученные в момент установления личности Клиента, а также документы, относящиеся к счету и/или договору (оригиналы документов), в течение пяти лет с момента прекращения сделок или деловых отношений с клиентом, и этот срок может быть продлен на срок до двух лет.

 

1.6. Мы будем использовать Вашу информацию для, но не ограничиваясь, общения с Вами в связи с услугами, которые Вы у нас запросили. Мы также можем собирать дополнительную личную или неличную информацию в будущем.

 

  1. ПРИНЯТИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

 

2.1. Используя Сайт Компании и/или услуги Компании Вы подтверждаете, что прочитали и поняли настоящие Правила. Компания оставляет за собой право обновлять настоящие Правила в любое время путем размещения обновленной версии на Сайте, и считается, что Вы прочитали и поняли последнюю версию каждый раз, когда используете Сайт или пользуетесь услугами Сайта нашей Компании. Мы рекомендуем вам периодически просматривать эту страницу для получения последней информации о наших методах обеспечения конфиденциальности.

 

  1. ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ С ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ

 

3.1. Компания может делиться данными с доверенными партнерами, чтобы помочь выполнить статистический анализ, отправить Вам электронную или обычную почту, обеспечить поддержку Клиентов или организовать доставку документации. Всем таким третьим лицам запрещено использовать личную информацию, кроме как для оказания этих услуг Компании, и они обязаны сохранять конфиденциальность Вашей информации.

 

3.2. Компания может раскрыть Вашу личную информацию без предварительного уведомления, если этого требует закон или если она добросовестно полагает, что такие действия необходимы, как то:

(a) соответствие требованиям закона для предоставления услуг на сайте;

(b) защита права собственности Компании и/или;

(c) действие в экстренных обстоятельствах для защиты личной безопасности Клиентов Компании или общественности.

 

Персональные данные, находящиеся в нашем распоряжении, могут быть переданы:

 

  • другим компаниям-партнерам (аффилированным компаниям);

Мы можем передавать личные данные другим компаниям (аффилированным компаниям) только в случае если это необходимо для административных целей и для предоставления профессиональных услуг нашим  Клиентам).

  • третьим лицам, которые предоставляют Компании услуги по обработке данных или ИТ-услуги;
  • кредитным и платежным учреждениям для целей проверки идентичности и подтверждения банковского счета.

 

3.3. Мы используем сторонние организации для оказания нам поддержки в предоставлении наших услуг, а также для оказания помощи в предоставлении, запуске и управлении нашими внутренними ИТ-системами. Например, поставщики информационных технологий, облачного программного обеспечения в качестве поставщика услуг, управления идентификацией, хостинга и управления веб-сайтами, анализа данных, резервного копирования данных, услуг по обеспечению безопасности и хранению. Серверы, обеспечивающие и облегчающие работу облачной инфраструктуры, расположены в защищенных центрах обработки данных по всему миру, а персональные данные могут храниться в любом из них. Компании, которым могут быть предоставлены Ваши персональные данные для выполнения целей соглашения с Клиентом и предоставления услуг:

  • Третьи стороны, которые иным образом помогают нам в предоставлении товаров, услуг или информации;
  • Аудиторы, юристы и другие профессиональные консультанты;
  • Правоохранительные или другие правительственные и регулирующие органы или другие третьи стороны в соответствии с требованиями и в соответствии с применимым законом или нормативными актами.

 

3.4. Мы можем получать запросы от третьих лиц, имеющих полномочия на раскрытие персональных данных (финансовая инспекция, отдел финансовой разведки и т.д.), для проверки соблюдения Компанией норм действующего законодательства и локальным нормативным актам, расследования преступлений и осуществления и защиты законных права Клиентов. Мы будем выполнять запросы о предоставлении персональных данных только в тех случаях, когда нам это разрешено в соответствии с действующим законодательством или нормативными актами.

 

3.5. Компания может отслеживать сайты и страницы наших пользователей, чтобы определить, какие услуги являются наиболее популярными. Эти данные используются для предоставления индивидуализированного контента и рекламных объявлений внутри Компании клиентам, поведение которых указывает на то, что они заинтересованы в определенной тематической области.

 

3.6. Информация о Вашем компьютере и программном обеспечении может собираться Компанией автоматически. Эта информация может включать Ваш IP-адрес, тип браузера, доменные имена, время доступа и адреса веб-сайтов, на которые Вы ссылаетесь. Эта информация используется для функционирования сервиса, поддержания качества обслуживания, а также для предоставления общей статистики использования веб-сайта Компании.

 

  1. ВАШИ ПРАВА

4.1. Вы можете получить информацию о том, какие персональные данные мы зарегистрировали и используем, и для чего они используются. Вы можете получить информацию о том, как долго мы храним ваши данные, а также о том, кто получает данные о вас, в той мере, в какой мы их разглашаем. Однако Ваше право доступа может быть ограничено законодательством, защитой частной жизни других лиц и учетом нашей деятельности и практики. Наши ноу-хау, деловые секреты, а также внутренние оценки и материалы также могут быть освобождены от права на ознакомление.

4.2. Если данные неверны, неполны или неактуальны, Вы имеете право требовать исправления своих данных.

 

  1. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

 

5.1. Мы инвестируем значительные ресурсы для защиты вашей Личной информации от потери, неправильного использования, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия. Однако ни один Интернет-сайт не может быть на 100% защищен, и мы не можем нести ответственность за несанкционированный или непреднамеренный доступ, который находится под нашим контролем.

 

5.2. Доступ к информации, позволяющей установить личность, предоставляется только тем сотрудникам, которым эта информация необходима для выполнения определенной работы (например, юристам, отделу внутреннего контроля Компании).

 

  1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

6.1. Если у Вас возникли вопросы или Вы желаете получить более подробную информацию о нашей Политике конфиденциальности и обработки Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты info@lenslegal.ee

 

6.2. Контактная информация о Компании доступна на домашней странице Компании www.lenslegal.ee